Um momento que nos impulsiona a adaptação, reflexão, reajuste, um realinhamento intenso em todas as áreas das nossas vidas, considerando que tudo isso deve ser feito junto a responsabilidade de um confinamento… que loucura! Se já tínhamos um grande desafio em realizar as nossas atividades rotineiras e conciliar da melhor forma essas atividades, e agora?

Temos que entender alguns princípios que são imutáveis na lei da vida, todos os dias são novos, talvez você nunca tenha pensado assim, mas chamamos o dia de hoje de “presente”, o passado já aconteceu, o futuro vou defini-lo como resultado do nosso presente; agora o dia de hoje, o agora: momento presente/dia/presente! E pensando nisso, a cada dia temos a oportunidade de vivermos algo novo, ao me propor a escrever este texto fiz uma breve reflexão acerca do tempo, quando falamos do dia de hoje nos referíamos a ele como “tempo presente”.

Mas, mais importante do que essas definições sobre tempo, você precisa entender o que significa tempo para você, você já parou para pensar sobre isso?

Fazendo uma correlação com o termo “presente”, que significa tudo aquilo que se oferece, de forma gratuita, a outro indivíduo com a intenção de fazer este mais feliz, em sinal de atenção, confiança, amor ou amizade e que seja de forma espontânea; trazendo para o termo “tempo presente” recebemos diariamente uma oportunidade de sermos felizes, pelo presente da vida em sinal de atenção, confiança, amor e amizade nos concedendo com o tempo!

E hoje, em um século onde tudo anda rápido demais, em sua velocidade acelerada, não sei você mas tenho a impressão dos anos se passarem tão rápido que vemos algumas datas quase se encontrarem; a impressão que tenho é que a poucos dias comemorávamos mais um natal e hoje a poucos dias já estamos quase no meio do ano!

E minha pergunta para você ao olhar para esses meses é: o que você fez com 5 meses do seu tempo? Você realizou tudo o que se propôs a fazer durante este período? Como você tem administrado o seu tempo?

Vivemos em um momento de tamanha diversidade de informações, uma incrível praticidade de acessos, um dinamismo constante e em todo esse processo, aqui estamos, vivendo, construindo, trabalhando, realizando, e acabamos entrando em um ritmo similar as nossas circunstâncias, e o tempo presente que nos é dado acaba sendo vivido por ritmos ditados pelas as circunstâncias atribuídas ao nosso dia a dia não mais por nossas escolhas e prioridades.

Comecei a observar que muitos dos meus dias mesmo com agendamentos e planejamentos prévios de atividades, eram encerrados com muitas atividades não concluídas, pensava comigo “meu dia precisava ter pelo menos umas quatro horas a mais, com certeza eu conseguiria concluir tudo o que tenho” e comecei a trabalhar quase todos os dias 4 horas a mais, e o que aconteceu? Aquelas quatro horas a mais não eram mais suficientes para concluir as atividades de um dia, “como isso era possível? ”; se você quer resultados diferentes precisar se propor a ter atitudes diferentes, e comecei a colocar isso em prática.

O primeiro passo a observar é como administramos o nosso tempo?

Entender o porquê estes ciclos se repetem, perceba, em um período de tempo eu precisava de mais tempo para realizar as minhas atividades e conclui-las, aplicando mais tempo ao mesmo processo o tempo continuava não ser suficiente, não fazia sentido!

Eu precisava mudar o padrão no qual eu estava trabalhando e dia a dia vivenciando; a sensação era que cada vez mais não importava o quanto eu dedicava mais tempo, nunca era suficiente; mas como existem pessoas que conseguem gerenciar todas as suas atividades? Serem administradores, lideres, gestores de sucesso? E terem tempo para todos os papéis que possuem? Isso começou a despertar em mim um interesse a achar esta solução!

Hoje vivemos em um mundo onde o tempo é a moeda mais valiosa, um presente incalculável! E o mesmo tempo que tenho para administrar meu dia é igual a todos, mas ele passa de forma diferente para cada um, tudo depende de como administramos o seu uso; e comecei a perceber que não estava administrando da melhor forma o presente que me foi dado.

Acredito verdadeiramente que ao darmos foco a algo o universo conspira a nosso favor! Temos a contribuição universal do sistema a qual pertencemos, ciclos se repetem para que possam gerar em nós profundos ensinamentos, após eles são encerrados naturalmente.

Comecei a observar que tudo no meu dia era considerado urgente, dentre as minhas prioridades, todas eram urgentes e ao longo do dia as demais atividades também eram urgentes, e comecei a perceber que muitas delas se tornaram urgentes devido ao tempo que não me dediquei a executa-las quando elas ainda eram importantes, aqui cito o conceito chamado “Tríade do Tempo” – esfera do importante, esfera da urgência e esfera circunstancial.

Esfera Importante: Refere-se a todas as atividades que você faz e são relevantes em sua vida, que trazem resultados de curto, médio e longo prazo. É a esfera do caminho certo, na qual você tem a certeza do resultado. As atividades importantes têm prazo de execução e nunca são urgentes.

Esfera Urgente: Abrange todas as atividades para as quais o tempo está curto ou se esgotou. São as exigências que chegam em cima da hora, não podem ser previstas e geralmente causam pressão e estresse. Nos habituamos com as urgências da vida e acabamos adiando o que é importante e só realizamos quando se tornam urgentes e extremamente necessário.

Infelizmente, a negligência diante das coisas importantes conduz nossa rotina a um frequente regime de urgências.

Esfera Circunstancial: Refere-se as atividades desnecessárias ou excessivas. São os gastos inúteis de tempo e as tarefas feitas por comodidade ou por serem “socialmente apropriadas”, são as atividades que não geram nenhum resultado, apenas desperdício de tempo.

Comecei a aplicar a administração do tempo através da tríade nas atividades mais simples do dia, e a observar as minhas atividades circunstanciais, como elas tomam o nosso tempo e mal percebemos! E as atividades importantes foram sendo feitas em seu tempo, foi um grande desafio e ainda é, mas enquanto não assumimos a responsabilidade do nosso tempo e como priorizamos os nossos objetivos, não alcançaremos os resultados que esperamos.

O mais importante para o sucesso ou o fracasso em qualquer circunstância é a decisão de colocar em prática, aqui proponho uma mudança sobre a concepção do tempo, do presente de viver e como desfruta-lo, somos afortunados por termos o tempo presente, o poder da escolha e a capacidade da evolução! Seja um agente de mudança, começando por você!

Sucesso!

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Se me perguntassem quais foram as melhores decisões que tomei no dia de hoje, ou o que me levou a toma-las, provavelmente eu teria que pensar nas decisões que tive de forma consciente, nas que tive de forma inconsciente, nas que tomei dentro da minha rotina de hábitos e as que por algum motivo optei por não tomar.

Como gestores, ao longo de nossa carreira tornamos a tomada de decisão como uma competência predominante em nossa dinâmica de atividades; a todo momento temos decisões a tomar, e por mais simples que elas sejam, sempre são gerados impactos; nosso maior desafio: gerar impactos assertivos, positivos, inspiradores!

Todos nós partimos do mesmo princípio para a construção de uma tomada de decisão, ao longo da nossa formação como indivíduo vivenciamos todos os tipos de experiências, a classificamos como experiências possíveis, nelas são consideradas tudo no qual vimos, sentimos, ouvimos, vivenciamos; a cada experiência vivenciada geramos um registro interno que é capitado e transformado em uma grande matriz que compõem o nosso filtro de experiência. Perceba ao passarmos por uma experiência, mesmo que idêntica a outra pessoa, temos a nossa forma de percepção, significação e conclusão; isso é possível através do nosso filtro interno de experiência;

Através deste registro, temos a nossa seleção interna de experiência, registramos o momento, o armazenamos em nosso sistema interno, e a cada vez que vivenciamos algo na qual o princípio é similar ou idêntico a algo já vivenciado, baseamos a tomada de decisão sobre essa seleção, a acionamos a nosso favor e partimos deste princípio para agir. Atrelados a essa seleção, embutimos a nossa interpretação, emoções e crenças para completar a nossa elaboração interna. Tudo isso ocorre em frações de segundos para termos uma tomada de decisão.

Nossas tomadas de decisões derivam desta construção, quando olhamos para como elaboramos algo, nossa percepção é reformulada. Nossa habilidade de tomar decisões é constituída através das nossas experiências, cabe a nós o aprimoramento, desenvolvimento e evolução pessoal para que cada vez mais nossas decisões sejam assertivas.

Não temos uma receita pronta para sempre tomarmos as melhores decisões, muitas vezes não temos todas as respostas, mas cabe a nós fazermos as melhores perguntas. Cabe a nós entendermos o nosso papel no sistema ao qual pertencemos, contribuirmos para que a ecologia sistêmica seja funcional e nossa contribuição seja desempenhada da forma que nos cabe; Você sabe qual o seu papel no sistema no qual pertence? Você já parou para pensar sobre isso? Entendermos a nossa contribuição ao sistema é o principio da nossa existência, da missão que nos cabe.

Por muito tempo ouvir de muitos colegas de trabalho “tudo o que você se propõe a fazer da certo” e me questionava como isso era possível? Para mim essa afirmativa não fazia sentido, pois o “dar certo” era uma consequência de toda a ação que era gerada como resultado, a ação que eu gerava era pelo fato de entender o papel a ser desempenhado, comecei a olhar para o meu processo interno de ação e percebi que para todos os projetos eu partia do mesmo princípio; antes de qualquer ação, antes da decisão aplicada, com base nas minhas experiências eu desenhava um planejamento estratégico de ação, uma linha do tempo real, aplicava todas as variáveis possíveis a cerca de uma decisão, após essa visibilidade, eu estava preparada para agir, e o resultado era uma consequência de toda a projeção feita.

Se você quer ter as melhores tomadas de decisões ao longo de sua carreira, precisa se preparar diariamente para elas, a cada dia nosso mindset deve ser estimulado e direcionado ao crescimento. Tomar como verdade a crença de que “não mudamos”, ou que “não somos capazes a algo” são falsas verdades, temos o poder da aprendizagem que faz parte de nós, temos conosco a oportunidade de exercitar competência para transforma-las em habilidades.

Somos os responsáveis pelas nossas escolhas, grandes gestores são inspiradores, donos da habilidade de despertar e desenvolver o melhor que há em seus colaboradores, através de atitudes, decisões e exemplos. Que a cada decisão tomada tenhamos a certeza de que ela esta contribuindo para um bem maior!

Sucesso!

Sobre Marcele Pereira

Mulher de negócios, esposa e mãe de duas filhas, Marcele Pereira é formada em Marketing, Gestão Comercial e Estratégia de Negócios, pós-graduada em Psicanálise, com especialização em Neurolinguística, Professional Coach, Self Coach, Leader and Manager as a Coach, Analista Comportamental e Life Coach.

Sócia-proprietária na empresa Sete Quality Standard, atua na área de gestão comercial a mais de 18 anos e na área de gerenciamento de negócios há sete. Atualmente, faz o desenvolvimento estratégico e comportamental de empresas com o foco no desenvolvimento humano e certificações específicas.

Marcele Pereira ainda atua como trainer para grandes empresas no desenvolvimento de competências de equipes de alta performance, treinamentos sobre desenvolvimento humano, liderança e coaching através da comunicação e ferramentas propostas pela PNL (Programação Neurolinguística), processo de Coaching e Psicanálise.

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